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    檔案管理員崗位說明及工作標準

    作者:煤礦安全網 2013-08-29 13:40 來源:煤礦安全網

    綜合管理員崗位說明及工作標準
       
       1、崗位職責
       1.1 負責牽頭本部門綜合計劃、生產計劃的制定,并掌握計劃的完成情況; 
       1.2 負責綜合統計管理工作;統一管理統計報表、原始記錄,按上級規定編報統計報表;
       1.3 負責項目技術經濟指標統計、分析、審核工作;
       1.4 負責部長交辦的其它工作任務。
       
       2、崗位權限
       2.1 監督、檢查本部門各項經濟技術指標的執行和完成情況;
       2.2 有權要求本部門按時提供編制計劃所需要的各種資料;
       2.3 對本部門提供的計劃方案有審核、調整、綜合平衡權。根據生產經營的實際情況,對年度計劃有權提出調整的建議;
       2.4 有權要求本部門及時編制各種統計報表,建立健全原始記錄。
       2.5 有權提出制定或修訂有關經營管理工作管理辦法的建議。
       
       3、上崗條件
       3.1 基本條件
       3.1.1 具有大專以上文化程度并取得崗位培訓合格證書;
       3.1.2 工作經驗一年及以上本專業實際工作經歷。
       3.2 專業知識
       3.2.1 掌握物資供應管理的理論知識,了解礦山設備的基本專業知識;
       3.2.2 熟悉檔案管理、合同管理、安全管理和質量管理知識。
       3.3 技能要求
       3.3.1 能正確理解有關礦山企業的政策、法規規程、規范和圖紙,熟悉合同管理、檔案管理業務;
       3.3.2 善于學習,刻苦鉆研; 
       3.3.3 具有正確表達專業技術知識、總結技術工作的語言表達能力。具有歸檔文件、編寫歸檔目錄的文字表達能力;
       3.3.4 能夠使用計算機從事本專業管理工作。
       
       4、工作標準
       4.1 對計劃工作要科學管理,及時進行組織、協調、監督、檢查,確保資金計劃的準確性;
       4.2 審核統計報表和資料,做到報出和提供的資料及時、準確、完整;
       4.3 對各項經濟技術指標的異常情況及時組織調查分析,在此基礎上提出咨詢和整改意見或建議。
     

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