檔案管理員崗位說明及工作標準

檔案管理員崗位說明及工作標準
　　　
　　　1、崗位職責
　　　1.1 檔案庫房的管理工作；做好庫房的“七防”措施，達到：防火、防盜、防鼠、防潮、防曬、防蟲、防沙塵；
　　　1.2 本公司資料的收集工作，對0—5類檔案，每年6月底前歸檔；8類檔案，基建工程竣工驗收后及時整理歸檔；9類設備資料在設備開箱時歸檔。
　　　1.3 本公司檔案的整理、保管、統計和提供利用工作；
　　　1.4 本公司的檔案借閱工作；
　　　1.5 對已超過保存期的檔案，提供鑒定、銷毀明細表，報請領導批準后執行；
　　　1.6 負責檔案的安全、保密工作。
　　　
　　　2、崗位權限
　　　1、有權收集各種需要歸檔的文件、招投標形成的相關文件、合同和圖紙資料；
　　　2、有權拒絕接收不符合要求的檔案資料，并要求形成部門限期整改、移交；
　　　3、有權按照規定，進行各類資料檔案借閱工作。
　　　
　　　3、上崗條件
　　　3.1 基本條件
　　　3.1.1 學歷/專業 具有大專以上文化程度并取得崗位培訓合格證書；
　　　3.1.2 一年及以上本專業實際工作經歷。
　　　3.2 專業知識
　　　3.2.1 了解礦山設備的基本知識；
　　　3.2.2 熟悉檔案管理、合同管理、安全管理和質量管理等知識。
　　　3.3 技能要求
　　　3.3.1 能正確理解有關礦山企業的政策、法規、規程、規范和圖紙，熟悉合同管理、檔案管理業務； 
　　　3.3.2 善于學習，刻苦鉆研； 
　　　3.3.3 具有正確表達專業技術知識、總結技術工作的語言表達能力。具有歸檔文件、編寫歸檔目錄的文字表達能力； 
　　　3.3.4 能夠使用計算機從事本專業管理工作。
　　　
　　　4、工作標準
　　　4.1 依據大唐國際總經理工作部《檔案文件資料匯編》，參照煤炭工業企業檔案分類規則；
　　　4.2 完成企業檔案工作目標的指標要求；
　　　4.3 檔案歸檔率、完整率、準確率爭取達到上級要求。