美錦煤業配件管理制度
一、總則
1、為了切實做好配件的計劃、采購、供應，充分利用有限資金，滿足生產所需，準確掌握和控制原煤配件消耗，減少浪費，杜絕流失，使配件管理適應我公司煤炭生產的要求，特制定我公司的配件管理制度。各單位必須認真貫徹執行。
2、執行集團公司統一計劃、統一采購、統一資金結算和分級管理、發放，各自進行噸煤配件成本核算的原則。
3、凡屬煤礦使用的煤專、工礦、液壓等各類設備所用的配件，均按本辦法執行。
二、配件管理機構
1、公司生產技術處負責配件計劃的審核，經營管理處負責配件的采購，入庫等各種商務手續和資金結算。
2、各礦在機電礦長的領導下，在機電工作管理機構的管理下，設立配件庫，庫房設專職管理員，負責配件的保管和發放相關的出入庫手續。
3、各礦財務要按月將消耗的配件逐項核算，計算當月的配件消耗，進入當月的原煤成本。公司經營管理處財務要監督、檢查、指導礦財務的配件成本核算，并隨財務報表報公司財務。
4、各使用隊組要設置專職或兼職的配件管理員（材料員），負責本隊組配件的計劃、審批、領用和配件消耗的核算工作。
三、配件的計劃和采購
1、要根據本年度配件噸煤成本，根據下年度的預計產量，現有機型的使用狀況，以及領導和工程技術人員對生產設備選型的意見，制定下年度的配件計劃，于每年的12月20日前報公司生產處。
2、制定配件年度計劃時，要參照上年消耗、現有庫存和已訂在途情況，遵循先利庫后訂貨的原則，以免造成超儲和積壓。
3、根據本礦配件的儲備情況，每月25日前將下月的配件急需和補充計劃上報公司生產處，經審核后由經營管理處采購供應。
4、計劃外的急需配件，必須請示經營管理處，由經營管理處辦理，或經營管理處同意后礦上辦理。
5、配件必須訂購專業生產廠商的合格產品，并且必須具有生產許可證、產品合格證、煤礦礦用產品安全標志證。嚴禁訂購無證產品。
6、成批訂購時，必須認真進行市場調研，貨比三家，供需雙方經充分平等地協商后，簽定供貨合同，合同中寫明配件的名稱、規格型號、數量、單價、總價和所屬設備的名稱及型號，同時寫明雙方的權利與義務。
7、計劃中本公司內部有自制能力的不外購，由經營管理處安排有關單位制造。
8、為了及時供應各礦所需配件，又要兼顧盡量減少庫存及積壓，經營管理處匯同生產處共同選定分片供貨廠商，簽定協議，同時由已定供貨廠商直接供貨。各礦收到配件后給供貨方出據收條或入庫單，由公司經營管理處定期與供貨方結算。
四、配件的交舊領新和修理復用
1、各礦在發放新的配件和修復件時，必須嚴格執行交舊領新，無舊件一律不予批料和發料。領用單位必須將舊部件或壞零件交回庫房，經庫房管理員收核后，方可領走新件或修復件。
2、在使用單位所領配件的舊件沒有更換下來時，使用單位必須先出據相應舊件的欠條（欠條必須加印負責人和承辦人的名章或簽字），庫房管理員方可發放配件。使用單位在事后五天內將舊件交回，欠條抽回。逾期不交者，礦機電管理機構將按配件價值的10%在當月隊組工資中扣罰，直至舊件交回為止。
3、本著修舊利廢、增收節資、先內后外的原則，安排回收配件的修理，本礦能修的由礦安排修理，本礦不能修理的，由公司安排機電 設備修造公司修理，公司內部沒有能力修理的安排外圍修理。沒有修復價值的回收配件，交回公司經營管理處處理。
4、修復配件價格確定原則：小修件不超過原值的15%，中修件不超過原值的35%～60%。配件修理單價在2000元以上的（含2000元），必須報請經營管理處處長批準，同時必須有修理明細表。
5、修理配件經有關人員驗收合格后，必須辦理入庫手續，入庫單據匯同結算發票一同到經營管理處辦理結算。
6、修復配件必須嚴格執行質量保修制度，使用一個月之內出現質量問題，由承修方負責，并追究其責任。
7、配件交舊的百分比
（1）各泵、馬達、安全伐、操作伐、卸載伐、片伐、千斤頂、液壓油缸、齒輪、減速箱的軸、套、殼件、液力偶合器、聯軸器、傳動滾筒、導向滾筒、卸載滾筒、H架、拉桿等100%。
（2）中部槽100%、園環鏈80%、刮板60%、聯接環30%、上、下托滾80%、彈性漲消30%。
（3）電控設備的各類電子插件、微電腦控制單元，各類零件100%。
（4）有色金屬100%，黑色金屬60%。
五、配件的入庫與審批
1、所有到礦的配件，無論結算與否，都必須辦理入庫或臨時入庫手續，并填寫入庫單據，填清配套主機名稱、規格型號、單價、入庫日期、交貨單位名稱、料號，由交貨人、驗收人、保管員簽字或蓋章，結算時臨時入庫必須辦理正式入庫手續。
2、未經礦領導批準，任何人不得將未辦理入庫手續的配件直接用于生產。否則庫房不予辦理入庫手續，急用時必須經礦領導批準方可。
3、配件入庫后，庫房必須按照庫房的保管制度，將配件分類庫存，同時進行必要的保養，以降低庫存損耗。
4、各使用單位的負責人和領料人的印鑒必須在機電工作管理機構、庫房統一備案，其他印鑒無效。單位負責人和領料人變更后，印鑒應重新備案，原印鑒失效。
5、各使用單位領取配件時，必須開據配件領用單，該領用單一式四份，其中領用單位一份，庫房一份，財務成本核算一份，主管部門一份。領用單必須寫明配件名稱、型號規格、數量、單價、總價和配套主機的名稱與型號。同時必須加章領用單位負責人、領料人印章，經主管部門領導審批后，方可從庫房領取相應的配件。
6、領料人必須具有一定的工作經驗。熟悉所用設備的基本知識，工作能力強，責任心強，熱愛本職工作。
六、配件的定額儲備
1、綜采和高檔設備的配件儲備定額為設備總原值的5～6%。
2、其他機電設備的配件儲備定額為設備總原值的4～5%。
3、特種設備、大型設備、主要生產環節設備的儲備定額為設備總原值的3%。
4、各單位要按照定額標準做計劃和采購，嚴禁超儲積壓。
七、配件的噸煤成本管理
1、各礦要根據公司給本礦下達的噸煤成本指標及噸煤配件消耗指標，嚴格管理不得超支。
2、礦每月要根據當月的計劃產量和噸煤配件消耗指標，計提配件資金，按計提配件資金的80%做常備消耗，20%做為急用資金，同時保證配件不超支。
3、配件資金必須專款專用，不得挪用，由機電礦長負責，機電管理機構具體掌握，責任落實到人。
八、配件管理的獎罰
1、公司每季度對各礦的配件噸煤消耗指標進行一次考核，按超降配件資金總額的50%對等獎罰。獎勵資金的提取由礦配件獎勵基金中支付，扣罰由公司監督礦由當月工資總額中扣回，扣回的罰款加入礦配件獎勵基金。
2、配件獎勵金額的提取必須經公司經營管理處批準，礦方可提取，根據本礦的配件獎罰辦法，獎勵在配件管理方面的有功人員，不得平均使用，吃大鍋飯。
3、礦要制定本礦配件管理的獎罰辦法，報公司備案。
4、每季公司對各礦要進行一次配件管理，庫房管理的檢查評比，第一名由公司進行獎勵，最后一名由公司進行處罰，罰款由礦工資總額中扣回公司，納入公司的獎勵基金。
