物資采購管理制度
1、 材料采購管理人員必須認真執行有關法規,遵紀守法,努力鉆研業務,熟悉各種材料,建立供貨渠道,及時、準確、保質保量完成采購任務。
2、 大型或專項材料的采購必須由公司領導或相關部門人員和采購員一起對市場進行考察后，根據性價比來確定采購何種材料，不得隨意購入；合同完善后，采購人員負責材料的到貨監督，貨到后必須請相關部門人員一起驗收質量并做好入庫工作，完善相關手續。
3、 每月月計劃由生產科匯總各部門計劃后在25日前交供銷科采購人員，采購人員及時將計劃交供應商進行報價，在三日內報價回傳后，交生產科長、供銷科長及生產副總審閱，做到貨比三家，根據性價比定點采購，采購人員負責材料的到貨監督，貨到后必須請相關部門人員一起驗收質量并做好入庫工作，完善相關手續。
4、 日常零星材料由通過審查的供應商送貨，做到及時、準確、保質保量并做好入庫工作，完善相關手續。
5、 供銷科采購人員負責日常材料的出庫管理工作，督促庫管員及時做好出庫記錄；管理各種常用工具，做好工具的領用、借用記錄；對特殊要求的材料必須做到以舊換新。
6、 供銷科采購人員督促庫管員在每月28前做好材料月報表，上報公司財務科；及時清理單據報銷，帳物相符，憑證齊備。
7、 供銷科采購人員對煤礦井下使用的相關設備的采購，必須驗明相關資質（即煤安資質、防爆資質、抗靜電阻燃資質等），并且要求供應商隨貨提供資質證明。采購人員對資質證明分類整理存檔備查。
8、 供銷科采購人員必須嚴把質量關，價格關，經常到市場考察材料的價格情況、貨源情況，做到進貨時心中有數；并將市場上了解到的新產品、新情況及時向相關部門通報，做到采購時更好的比較。
9、 供銷科采購人員必須經常與生產部門聯系，及時供應材料，確保安全生產工作的正常進行。
10、 供銷科采購人員必須按以上規定進行采購和庫房管理工作，如有違反規定現象，按企業相關制度進行處罰。
滎經縣鳳凰煤業有限公司
二○○七年一月七日
