檔案精準化管理

　　為提高檔案管理工作效能，逐步將公司檔案管理工作邁向規范化、正規化。近日，澄合銷售分公司完成2020年檔案整理、歸檔工作，歸檔各類檔案58盒，共計1532件。

　　完善制度，加強執行力。該公司根據陜西澄合礦業《檔案管理辦法》制定了《檔案管理制度》《檔案分類方案》等制度，使檔案管理工作有章可循、有據可依。成立檔案整理工作領導小組，負責協調處理檔案整理總體工作。各部門兼職檔案管理人員根據相關制度，開展各業務口檔案材料的收集、審核、整理、移交等整理工作，形成檔案管理“人人參與、人人有責”的共識，也提升了檔案管理工作的執行力。

　　認真梳理，強化規范力。公司檔案管理員從各部門移交的檔案入手，按檔案整理規范及要求對文件進行核對、分類、編碼、編制歸檔文件目錄、加蓋歸檔章、填寫備考表、裝盒、填寫背脊、入庫，確保每一份歸檔材料真實完整、內容齊全、手續完備。按數字檔案管理要求，將已歸檔的文件材料進行掃描，錄入數字檔案管理系統中，建立電子檔案庫。

　　組織培訓，提高業務力。為了進一步推動公司檔案管理的服務質量和管理人員的業務水平，公司多次組織檔案管理員進行檔案專業知識和法律法規的業務培訓，并多次組織檔案管理員前往對標單位進行學習交流，通過一系列措施的有機結合，檔案管理員對檔案管理從理性認知到實際操作都有了明顯提高，對公司各類檔案的及時移交和規范收存均起到了積極作用。

　　專人專管，提升服務力。該公司綜合辦公室作為檔案管理責任部門，配置的檔案管理員，對檔案的日常整理歸檔、借閱、歸還等環節全程負責管理。建立借閱審批為總經理審批制，檔案員全程陪同借閱人查閱檔案。為了更好地為公司提供檔案管理服務，公司已將歷年來歸檔檔案數字化，多次為公司相關工作提供檔案服務。