第一章 總則
第一條 為規范會議管理，提高會議效率和質量，降低會議成本，結合新疆天池能源有限責任公司露天煤礦(以下簡稱“將二礦”)實際，制定本辦法。
第二章 會議分類
第二條會議根據其規模、性質可分為以下幾類：
1.礦務會議：主要協調各科室工作存在的問題，對全礦重點工作進行專項安排，通報一周主要經營指標完成情況，提出次周主要經營指標計劃。會議由礦長主持，參會人員：礦領導、各科室主管及以上人員，行政專員。
2.安全辦公會：主要通報月度安全總結和次月安全計劃，安全相關重點工作完成情況，需要協調解決的問題。會議由安全副礦長主持，參會人員：礦領導，各科室負責人，外委單位安全生產負責人參會。
3.生產計劃會：主要協調生產方面存在的問題，對上月經營及生產指標完成情況進行通報，安排部署下月生產作業計劃，對采剝重點工程進行專項安排。會議由生產副礦長組織，參會人員：礦領導、各科室負責人，各外委施工單位項目經理及生產經理。
4.機電例會：總結上月全礦篩分系統、工程機械等機電設備運行情況以及技改項目、電費等完成情況;總結上月設備運行、供電存在問題及解決措施;制定本月設備檢修計劃，下發機電條塊重點工作計劃等。參會人員：機電副礦長、機電科主管以上人員、煤炭加工部負責人、調度室負責人、各施工單位機電經理或負責人。
5.月度經營分析會：主要通報全礦月度主要經營指標完成情況，月度重點工作執行情況，存在的問題，提出次月各科室主要經營指標和重點工作計劃。會議由經營科分管領導主持，參會人員：礦領導、各科室負責人，經營科和財務科相關人員。
6.其他專項會議：根據實際情況由相關科室專項組織。
第三章 會議時間安排
第三條會議時間安排：
1.礦務會議：原則上每周二下午16:00召開。
2.安全辦公會：原則上每月25日至次月5日召開。
3.生產計劃會：原則上每月25日至次月5日召開。
4.機電例會：原則上每月1日至10日召開。
5.月度經營分析會議：原則上每月5日至10日召開。
以上各項會議組織召開時間，如遇特殊情況，可延遲或提前安排。
第四章 會議組織與保障
第四條會議室在空閑時，保持關閉狀態。各科室有會議室需求的，每周一上報本周預約計劃報送至經營科處。
第五條礦領導有會議需求的，由其直屬科室負責相關會議室申請及后續工作。
第六條各類專項會議召開前，由會議組織科室安排專人提前進行通知，并告知會議議題。
第七條會議或活動結束后，要善始善終做好收尾撤離工作，不出現失誤或造成損失。
第五章 會議紀律
第八條要求堅持開短會，講短話，力戒空話、套話，會議主持人應提前準備會議提綱，明確會議目的，提高會議質量。
第九條與會人員應在會議前5分鐘到場，由會議召集科室負責點名或考勤，會議不允許遲到、早退，違反者予以部門及個人當月績效2分/次考核。
第十條所有參會人員須自覺遵守會場秩序，不大聲喧嘩，不交頭接耳，不隨意接聽電話，電話保持靜音或震動等，違反者予以部門及個人當月績效2分/次考核。
第十一條因工作需要或特殊情況確實無法參會，應會前請假。各類會議的請假必須向會議組織科室的主管領導請假。必要的情況下，在準假后還須指定替代參會人員參加。
第十三條會議結束后，使用科室保持會議室衛生整潔，桌椅擺放整齊，視頻設備和照明燈關閉。經營科負責監督檢查，發現其中一項未完成予以使用科室及會議預約人當月績效2分/次考核。
第六章 會議記錄
第十四條礦務/月度經營分析會議由經營科負責作會議記錄，并形成會議紀要。
第十五條各類專項會議，由會議組織部門整理會議記錄并形成會議紀要。
第十六條會議紀要最晚應在會議結束后兩天內完成。會議紀要內容必須準確、簡明，違反者予以部門及個人當月績效2分/次考核。
第十七條會議紀要經領導OA審批后轉相關領導和科室，由會議組織部門向經營科反饋督查督辦進度，經營科對逾期未完成的相關領導和科室進行考核。
第十八條各類會議紀要統一由經營科審核下發。
第七章 附則
第十九條本制度自下發之日起執行，由經營科負責解釋。
