神堂煤業檔案管理制度

神堂煤業檔案管理制度

歸檔范圍：

礦屬各單位的發文、收文、規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

檔案的借閱與索取：

1.礦長、副礦長、辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔;

2.其他人員需借閱檔案時，要經主管副礦長批準，并辦理借閱手續;

3.借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由礦長批準方可摘錄和復制，一般內部檔辦公室主任批準方可摘錄和復制。

檔案的銷毀：

1.任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料;

2.若按規定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經礦長批準后方可銷毀，一般內部檔案，須經辦公室主任批準后方可銷毀。

3.經批準銷毀的檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監督銷毀。