圖紙的審批、發放、回收、銷毀制度
地測部門的各類圖紙資料是全體測繪人員辛勤勞動的結果，是國家的財富，同時也是我礦各級領導指揮生產必不可少的重要技術資料，為使各類圖紙資料準確無誤，不斷完善，防止資料丟失，規范圖紙的審批、發放、借閱、回收、移交、銷毀等程序，特作如下規定：
1.地測科建立填圖、打印、審批、發放、借閱、回收、移交、保管、銷毀等臺帳，認真記錄，規范程序。
2.圖紙審核是保障礦圖質量的先決條件，各種礦圖、各專業成果圖成圖后，要按照規程、圖例的要求，由專業組技術負責人審查，根據不同報送對象和用途，經地測科長、總工程師、礦長簽字、蓋章后，方能供生產單位使用、對外提供。
3.各類圖紙資料將組織有關人員對不同性質的圖紙進行定期審查，不斷充實積累完善各類圖紙和資料，以提高其使用價值，發現問題及時整改。
4.地測科內部所有圖紙的打印需經科長同意后方可打印，并做圖紙打印記錄。
5.各單位打印圖紙時必須首先向地測科長聯系，并寫圖紙打印申請單，經科長同意后打印，在圖紙打印記錄上登記圖紙打印名稱、數量、使用單位等。
6.所有工作人員未經科長批準，不得隨意答復或將圖紙發放、借給他人使用，圖紙的發放要建立發放記錄。
7.各單位(包括礦級領導)索取或借閱圖紙資料必須首先向地測科長聯系，然后由科長通知資料保管人員或有關業務組長，準備所需相關圖紙資料的名稱、數量和使用時間，才可提供資料。索取資料人員事先必須本人辦理借閱登記手續后才可帶圖紙資料出室。
8.公司及公司外單位來我礦索取圖紙資料時，必須持有正式公函，寫明索取調閱抄錄名稱、范圍、用途，經礦總工程師批準，并經地測科長同意簽字后，方可借閱，否則一律拒借。
9.礦圖必須設專人保管，統一編號，分類登記，有目錄索引，查找方便，達到檔案化管理要求;圖紙存放在金屬櫥柜內保管，防止資料受潮發霉，保管室內配備防火器材，以保證圖紙資料的安全。
10.基本礦圖、技術報告附圖、科研項目附圖每年應移交礦檔案室管理，并辦理移交手續。
11.對經常使用圖紙的單位采取以舊換新的方法及時回收圖紙，應當收回的圖紙一律收回，不能收回的做好登記，注明原因。對公司反饋來的交換圖、礦領導退下來的舊圖紙，建立登記記錄。收回的圖紙確實沒有利用價值的，經科長批準用碎紙機及時銷毀。
