資料定期分析、保管、提供制度(安平煤礦)
1、地質測量圖紙資料必須根據生產掘進情況定期進行分析、整理，填繪、修改和補充，具體如下：
(1)、測量資料每月整理一次，進度圖每旬填繪。
(2)、地質資料：生產圖(1：2000、1：5000)每月填繪修改一次，其他生產用圖如工作面圖等根據地質調查狀況隨時填繪修正;地質基礎臺帳、卡片、素描原則上隨時揭露隨時編繪;全井田剖面、平面圖每季修改一次。
(3)、基本礦圖根據地質測量資料定期進行填繪修改。
2、采區、工作面開采完畢后，要及時對所揭露的地測資料進行系統、全面、認真的分析總結，提交采后總結報告，采區總結還應報集團公司地質院審查、備案。
3、除堅持圖紙資料的定期分析制度外，還應堅持“三邊”制度，即“邊揭露、邊分析、邊修改”圖紙資料，尤其是要做好三維地震成果資料的動態解釋和驗證工作，及時指導生產。
4、每月對收集、整理的水文地質資料及時填圖進行分析，評定資料的準確性，發現問題及時糾正，對分析的內容做好記錄存查。
5、分析預測預報的準確性，對已揭露證實的地質構造，評定其正確性，如與原判斷不符，應分析原因，認真總結經驗，提高預測預報的水平。
6、圖紙資料的保管必須做好“五防”工作(防盜、放火、防潮、防霉、防蛀)，對確無繼續保存價值可以摧毀的資料，必須嚴格鑒定，經領導批準后方可銷毀。
7有專門資料室，并指定專人專職或兼職保管。對取得的資料應按檔案化管理要求專門卷柜保管。有目錄引索，查找方便。
8、完善圖紙資料借閱制度，做到圖紙資料借閱有手續并按期及時歸還，收、發登記。
(1)、科內人員借閱資料，直接與保管員聯系，并登記。
(2)、外單位人員借閱資料，需經礦領導簽字、地測科長批準后方可借閱。
(3)、借閱人員必須愛護圖紙資料，不許在圖紙資料上亂寫亂畫，要確保圖紙 的美觀、清潔、完整。
(4)凡是原圖、原件一律不外借。
8、對礦屬各部門、單位提供資料，憑業務聯系書按規程規定進行提供;對集團公司內部單位提供資料，需介紹信經總工程師簽字后方可提供;對集團公司以外單位，原則上不提供資料，只能在資料室內借閱或抄錄，并履行登記手續。
