地測技術資料管理制度
為使地測技術資料管理工作規范化,科學化,做到資料管理工作有序、安全、規范、特制定地測技術資料管理制度:
1、地測人員要健全各類圖紙及資料的保管借閱管理制度,明確圖紙資料的提供發放批準權限,嚴格執行礦及科制定的有關資料的管理制度,要遵章辦事,做到領導不批準,圖紙資料就拒借,各專業人員在使用各類圖紙資料后,應立即放回原處,并落鎖。如需將資料或圖紙帶出生產技術科,必須首先辦理登記手續,借用圖紙資料的人員必須承擔對圖紙資料的保密義務,精心愛護,妥善保管,如在使用過程中對圖紙造成丟失、泄露、損壞、污染等,科里將視情節輕重,追究責任。
2、地測入柜保管的各類圖紙資料,要定期進行分析研究,不斷積累完善各類圖紙和資料,以提高其使用價值。要定期對資料進行檢查,發現有霉、蟲蛀、退色等現象,應立即向科長匯報,并提出整改及防護措施。
3、地測資料及各類圖紙的管理,應滿足《地測工作質量標準化標準》的要求,做到分門別類保管,有索引,有目錄,資料裝訂成冊,裝入卷柜,相對集中,統一管理,并做到帳卡相符,文字部分與基礎數據一致,并符合防火和保密的要求。
4、礦屬各單位(包括礦級領導)借用圖紙資料時必須首先向科長聯系,經科長同意后,辦理登記手續,方可提供,地測部門的所有人員,未經科長批準,不得隨意答復或將圖紙發放,借給他人使用。
5、外單位借用圖紙資料時,必須持有該單位的正式公函,寫明索取、調閱、抄錄資料的名稱、范圍、用途,經礦總工程師批準和科長同意簽字后,方可提供,否則一律拒借。
6、地測人員下班前,桌面上嚴禁存放各類圖紙資料、工具、儀器,應整理歸櫥,放回原處后落鎖保管。