天聚富源煤業采購合同管理制度

天聚富源煤業采購合同管理制度

為規范物資采購管理，做到交易有章可循，明確交易雙方職責，保障物資供應工作，結合我礦實際情況特制訂本辦法：

1、簽訂合同前提

嚴格執行物資計劃申報制度，根據計劃簽訂采購合同，大型設備以及礦規定需要招標的設備，由集團公司領導，供應科負責，機電科參與市場調研，召開招、投標會議。經相關科室礦領導共同分析確認供貨商或生產廠家后，由供應科與之簽訂采購合同，由機電科與之簽訂相關技術協議，需要時并提供技術圖紙。

2、合同規定簽訂內容

(1)標的物名稱、規格型號、單位、數量、單價、合計價格、并注明“含稅價”。

(2)質量標準要求、到貨時間、質保期、售后服務標準要求。

(3)運輸方式、貨到地點、費用承擔、責任方。

(4)驗收地點、標準。

(5)隨機須附合格證等技術資料及附專用工具、配件、數量。

(6)安裝調試責任方。

(7)付款方式、注明質保金。

(8)違約責任.。

(9)技術協議。

(10)雙方簽字蓋章。

(11)合同有效期。

3、合同審批程序

(1)有關機電、生產設備、備品配件、五小電器、電纜、膠帶等由供應科、機電科負責人共同簽訂，若需要專門簽訂技術協議情況下，由機電科與供貨商簽訂。

(2)其他一般性材料，由供應科自行簽訂。

(3)所有買賣合同均須公司領導簽字審批，加蓋公司合同章后生效。

4、合同保管、執行、結算。

(1)買賣合同礦方兩份，供應科留存一份，另交至檔案室一份。技術協議一式兩份，機電科留存一份，另交至檔案室一份。

(2)供應科負責監督，催辦執行買賣合同規定內容。按時按質按量完成到貨，并組織相關科室及財務科共同進行驗收。

(3)嚴格執行驗收制度，根據到貨或運行驗收情況，按合同規定付款方式進行結算，由供應科負責。

5、簽訂合同一般要用正式規范性合同文本。在特殊情況下也可另行擬訂。