天聚富源煤業驗收管理辦法

天聚富源煤業驗收管理辦法

為保質保量完成物資采購計劃，有效履行采購合同，保障物資供應工作順利進行，結合本礦實際制訂本辦法：

1、貨到后，由供貨方持供貨清單或發票及有關證件統一到供應科辦理入庫驗收手續。

2、供應科驗收員根據到貨用途、性質，組織有關部門進行驗收

(1)通風安全設備需組織安全科、財務科人員進行驗收，供貨商代表也應參加。;

(2)支護材料等物資需組織生產科、財務科人員進行驗收;

(3)機電設備、配件、電纜、五小電器、膠帶等物資需組織機電科、財務科人員共同進行驗收，供貨商代表也應參加;

(4)一般性材料由供應科自行組織驗收，參加人員應包括供應科驗收員，保管、采購員，供貨方代表。

3、驗收過程中，各負其責：

(1)供應科：比對買賣合同內容、供貨清單或發票、查看實物、名稱、規格型號、數量、到貨時間等內容是否相符。

(2)機電科、安全科、生產科：根據技術協議或根據相關行業及國家標準要求，對到貨質量、技術指標，以及相應技術資料等進行查驗。并將技術資料，合格證進行備案存檔。

(3)財務科：監督合同執行情況。

4、由供應科驗收員認真填寫《驗收記錄》，并組織參與驗收單位對驗收情況進行會簽。

5、驗收合格后，保管員應及時根據驗收記錄明細將物如數入庫，并辦理入庫手續。

6、對質量不好、冒牌偽劣、與合同不符產品有權拒絕驗收。

7、對未進行驗收或驗收不合格產品，保管有權拒絕入庫。

8、《驗收記錄》、《入庫單》、《買賣合同》一起作為結算依據。