天聚富源煤業購置管理辦法

天聚富源煤業購置管理辦法

為了給企業生產建設提供優良的設備材料，規范購置程序，杜絕設備購置中徇私舞弊的不良行為，結合我礦實際情況，特制訂本辦法：

一、訂貨、購置必須堅持技術先進，質量可靠，價格合理和交貨及時的原則。訂貨選廠應遵循公開、公平、公正、擇優和信譽的原則，同等條件下應本著先批發，后零售;先本地后外地;優先選用我礦評價質量可靠、信譽較好的供貨商或生產廠家。

二、嚴格執行計劃申報制度，按計劃采購訂貨，做到無計劃不采購、規格型號不清不采購、價格不合理不采購、質量不合格不采購。

三、日常用小型設備，如水泵、小絞車以及“五小”電器等，由供應科負責，貨比三家，自行購置，機電科對其產品質量負責驗收。

四、大型設備以及礦規定需要招標的設備，由集團公司組織領導。招標時，由供應科、機電科共同組織參與，負責設備廠家考察調研，充分了解掌握市場信息，從所提供設備的技術性能、產品質量、市場占有率、售后服務及供方資質等方面嚴格把關。同時負責編制招標技術文件，以及簽定合同所附技術協議。供應科對所供設備價格把關，負責商務洽談，供需合同簽定，負責設備催貨，保證按時交貨。

五、嚴格執行合同管理制度。

六、嚴格執行驗收管理制度。到貨后，一定要經有關部門驗收后方可入庫。

七、設備材料貨款由財務部門結算，無合同、無設備驗收證的貨物一律不準付款。

八、設備質量保證期達到合同規定時間后，無質量問題時，機電科出具證明。報供應科，由供應科向財務科開具質保金付款通知單，財務部門辦理付款手續。

九、在質量保證期內設備發生重大質量問題，由購置人員與供貨方協商解決或由法律部門依法追究供方的違約責任。

十、對不符合上述規定或手續不合格者，財務部門不得付款，否則追究財務經辦人責任，手續齊全符合規定，財務部門應及時辦理。