煤礦人事異動管理實施細則（討論稿）

煤礦人事異動管理實施細則（討論稿）
　　　一、目的：為合理配置煤礦人力資源，確保人事相宜建立規范、有序的人事異動管理機制，促進煤礦的穩定、健康發展，制定本細則。
　　　異動范圍：人事異動管理涉及到公司內部員工的晉升、降職、內部調轉、辭職、辭退等項工作。
　　　適用范圍：本細則適用于煤礦中層管理及以下所有員工。
　　　井下一線生產崗位，即一線采、掘、修等崗位人員，異動程序可適當簡化，不納入晉升、降職、內部調轉管理，只需執行辭職、辭退管理。
　　　管理權限：煤礦負責本礦中層管理及以下人員的人事異動工作。
　　　　管理原則：人事異動應本著客觀公正的原則，以任職資格為標準，以考評結果為依據，嚴格按照公司規定的流程執行。        
　　　　六、晉升
　　晉升包括晉職和晉級。
　　　　晉職，是指員工因業績突出，由較低職位上升到較高職位。
　　　　晉級，是指不提升員工的職務級別，而通過提高員工的薪資待遇的一種激勵方式。
　　　　員工晉升應以現崗位的業績考評結果為主要依據，同時還應參考以下幾個因素：
     1） 職位相關的知識、技能
    2） 相關的資歷和經驗
    3） 適應性和潛力
    4） 公司要求具備的其他條件
　　晉升申請須提供的資料
主管領導對該員工的全面鑒定
具有說服力的事例
考核和培訓的結果
其他有關材料
　　　　6.晉升辦理流程：晉升一般由部門主管提出建議    由晉升職務本人填寫《人事異動申請表》  部門主管審批      分管副礦長審批     煤礦辦公室審核   礦委會綜合考核后做出晉升決定   填寫《員工異動審批表》逐級審批
晉職情況需由煤礦辦公室發任職公示（公示期七天，公示聯系方式留公司人力資源部電話）   公示期滿公司人力資源部未收到投訴     公司人力資源部通知煤礦發布任命通知   
       《人事異動申請表》見附件3、《員工異動審批表》見附件4。
降職
　　　　降職是指員工從原有職位降低到職級較低的職位，同時異崗異薪。
    2. 在業績考評中，沒有達到業績預期的員工，由其直接主管、煤礦辦公室和其本人討論并制定業績改善計劃。該計劃的實施期限一般為三個月，期滿后員工在工作態度和業績表現上仍然沒有改善的，經確認后可作降職處理,或解除勞動合同。
　　　3.降職需要提交資料:
1) 主管領導對該員工的全面鑒定；
2) 員工改善計劃及改善工作記錄；
3) 具有說服力的事例:
4）其它有關材料。
　　　4.降職辦理流程：用人部門提出降職申請、填寫《人事異動申請表》   分管副礦長審批   辦公室審核    煤礦礦委會討論審批    填寫《員工異動審批表》逐級審批    辦公室發布免職通知   辦公室安排免職員工工作或辦理離職手續。
　　　八、內部調轉
　　　1.內部調轉是煤礦內平行的人事異動，包括同一部門間的平行調動和不同部門間的平行調動，其目的在于為內部員工提供更好的工作及發展機會，更加合理地配置人力資源。
　　　　2. 煤礦內部崗位空缺和內部招聘信息的發布是員工內部調轉的基礎。
　　　　3.屬于煤礦內部招聘的情況參照《云南工投集團動力配煤股份有限公司煤礦招聘管理實施細則》的規定執行。
　　　　4.因工作需要，由公司或礦委會決定的煤礦內部人員調轉，由煤礦辦公室辦理調動手續。
　　　　5.內部調轉程辦理流程：礦辦公室填寫《員工異動審批表》    原單位領導簽署意見    調入單位領導簽署意見     煤礦辦公室審核    分管副礦長簽署意見    礦長簽署意見   煤礦辦公室發出《工作調動通知單》   員工交接工作    到新部門報到。
　　　《員工異動審批表》見附件4、《工作調動通知單》見附件10。
       九、辭職
　1.辭職是員工因各種原因需要離開煤礦均可提出辭職。
　　　2.辭職辦理流程：員工辭職原則上應提前30天（試用期內提前7天）提出書面辭職報告并填寫《離職申請表》   部門主管審批    分管副礦長審批    煤礦辦公室審批    礦長審批    煤礦辦公室通知最后工作日   辭職人員辦理
   離職交接手續    填寫《異動資料/物品移交單》   離職工資結算    煤礦辦公室辦理解除勞動關系手續、減少社保。
      管理、輔助崗位《離職申請表》見附件6、《異動資料/物品移交單》見附件5。
　　　　3.離職交接資料：電子版資料、書面版資料、磁盤、合同、方案、業務聯系部門的聯系方式與工作進展狀況及待辦事項等，移交物品主要包括：辦公用品、工作工具、名片、鑰匙、其他所有屬于公司的財物。   
　　　4.井下一線生產崗位人員的辭職辦理流程為：本人填寫《離職申請表》   用人部門、所在隊組提出工資結算意見和扣款意見    礦長審批    礦辦公室審核結算工資、辦理合同解除等。
　　　井下一線生產崗位《離職申請表》見附件7。
　十、辭退
　　　1.辭退是因原有崗位取消，嚴重違反國家、公司法律法規、規章制度或是工作能力無法滿足工作要求由煤礦主動解除勞動關系的行為。
　　　2.員工有下列情形之一的，公司可隨時予以辭退：
　1）在試用期間被證明不符合錄用條件的；
　2）嚴重違反勞動紀律或者公司規章制度的；
　　　3）嚴重失職，營私舞弊，對公司利益造成重大損害的；
　　　4）乙方以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使甲方在違背真實意思的情況下訂立或者變更本合同，致使勞動合同無效的；
　　　5）被依法追究刑事責任的；
　　　6) 有其他違法行為的。
　　　3. 對調動或轉崗不服從的人員，經兩次調整后仍不服從者，煤礦可其與協商解除勞動關系、對于兩次調崗后仍然不能夠勝任工作的煤礦可給予辭退。但煤礦進行調動安排時必須下發《工作調動通知單》（見附件10）至員工本人，并由本人簽字簽收。
　　　　4.辭退辦理流程:用人部門提出書面辭退申請    分管副礦長審批   煤礦辦公室審核    礦長審批    煤礦辦公室提前30天發出《解聘通知》至本人    煤礦辦公室通知最后工作日    辭退人員辦理離職交接手續    填寫《異動資料/物品移交單》    離職工資結算    煤礦辦公室辦理解除勞動關系手續、減少社保。
　　　　管理、輔助崗位《解聘通知》見附件8，《異動資料/物品移交單》見附件5。
　　　5.井下一線生產崗位人員的辭退辦理流程為：用人部門、所在隊組填寫《解聘通知》并提出工資結算意見和扣款意見                      礦辦公室審核結算工資    辦理合同解除等礦長審批。
　　　井下一線生產崗位《解聘通知》見附件9。
　　　十一、各煤礦須于每月5日前將上月所有異動情況反映在人力資源月報表中，填寫表格目錄為配煤HR月報表（子公司）2、表格名稱為人員異動情況月報表-1、-2，及時上報至公司人力資源部。
　　　十二、各煤礦請嚴格人事異動管理程序，公司人力資源部將定期進行檢查，對于未按晉升流程辦理的晉升，公司將取消其晉升資格，對于未按降職流程辦理的降職，發生不公平、不公正、不客觀的降職安排，將恢復其原有職位工作，并給予礦長和相關責任人處罰，對于未按辭職、辭退流程辦理的離職，發生的勞動糾紛及后續遺留問題由礦長及相關責任人承擔相應責任。
　　　十三、本實施細則自2011年6月1日起執行，由公司人力資源部負責解釋。
　　　  附件：1.異動流程圖
　　　        2.離職流程圖
　　　        3.《人事異動申請表》
　　　　           4.《員工異動審批表》
　　　　　　　　　　　　5.《員工異動資料/物品移交單》
　　　　          6.《離職申請表》（管理、輔助崗位用）
　　　　           7.《離職申請表》（井下生產崗位用）
　　　　           8.《解聘通知》（管理、輔助崗位用）
　　　　           9.《解聘通知》（井下生產崗位用）
　　　　            10. 《工作調動通知單》
　　　                            
　　　
二0一一年五月五日