材料、配件管理制度

材料、配件管理制度
　　　為了加強對材料、配件的管理，根據本礦的實際情況，對材料、配件的計劃審報，領用與發放程序及管理辦法做出如下規定。                                            
　　　一、計劃管理
　　　（一）使用單位每月1日之前向機電動力部提報下月的材料、配件使用計劃，每月20日之前補報一次下月的材料、配件使用計劃，其余時間除特殊情況以外不得申報材料、配件使用計劃；提報的材料（或配件）計劃必須注名名稱、規格型號（進口件要著名件號）、主機型號、數量、主機廠家；申報的材料（或配件）計劃必須有填報人與使用單位負責人的簽名。
　　　（二）材料、配件使用計劃編報時必須認真、細致、全面、科學。對于保質期較短的橡膠制品、化工品等富余量不得超過10％。
　　　（三）違反規定的處罰
　　　1，不在規定的時間內編報計劃的每推遲一天罰提報單位200元。
　　　2，申報的材料（或配件）計劃沒有著名規格（進口件要著名件號）、主機型號、主機廠家其中的一項或多項，每一項罰提報人20元。
　　　3，申報的材料（或配件）計劃把規格（或件號）、主機型號、主機廠家其中的一項或多項填錯的，每錯一項罰填報人50元。
　　　4，材料、配件使用計劃編報時不認真、不科學，導致保質期較短的橡膠制品、化工品等積壓的，每批量罰填報單位1000元。
　　　二、使用管理
　　　（一）嚴格按計劃使用數量領用，不得超計劃領用。
　　　（二）領用程序：在EAM系統上未投入運行之前，所有材料、配件領用首先應填寫相應的票據→隊長及領料員簽字→機電動力部簽批→從物資供應部領用。在非正常工作日時，領料員可先通過電話請示機電動力部，待同意領用后可打借條后領用，領料員必須在2天之內補辦正規手續。每隊每月最多不能超過3次。EAM系統投用后，所有材料、配件的領用必須按照EAM的流程進行。
　　　（三）物資供應部沒有庫存的材料、配件領用程序：使用單位查出件號（國產件要查出名稱與規格）→向機電動力部匯報→機電動力部組織→反饋信息后領用。
　　　（四）在索賠范圍內損壞的件，使用單位必須在當天給機電動力部提報索賠報告。
　　　（五）違反規定的處罰
　　　1、領料員領料時不按領料程序私自領料的，每件罰領料員50-500元。
　　　2、保管私自給發料的，每件罰物資供應部100-500元。
　　　3、借條在2天之內未補辦正規手續的，每件罰領料人200元。
　　　4、沒有報計劃而需要急用的，沒有庫存每次罰使用單位200元。
　　　5、在索賠范圍內損壞的件，使用單位在當天沒給機電動力部填報索賠報告，每推遲一天罰使用單位200元。