煤礦綜合辦公室管理制度

煤礦綜合辦公室管理制度
　　　為了加強本礦綜合服務辦公室的服務意識，理順內部管理關系和提高工作效率，使本礦綜合服務規范化、制度化，結合本礦實際情況，特制定本制度。
　　　　一、綜合服務辦公室職責范圍
　　（一）在礦長的直接領導下，參與綜合服務工作的研究和處理，深入基層，做信息調查，了解具體情況及時綜合反映，提出建議和可行性方案，供礦長參考，認真做好礦長交辦的各項工作。
　　　（二）負責起草煤礦工作文件，報告計劃和工作總結以及重要電文，審核本單位各科室起草的有關通知、請示、報告等文件，批轉有關科室辦理的一般性文件（包括上、下級來文）負責礦務會議記錄，以及會議決定事項的處理的辦理。
　　　（三）負責各種來文的收發，傳閱、催辦、保存、借閱、回收、歸檔和保密工作。
　　　（四）負責報刊雜志的征訂、辦理公函、信件、傳真、及網絡郵件的收發工作。
　　　（五）保管和使用行政印章。
　　　（六）負責外來客人的接待工作。
　　　（七）負責行政會議的通知，文件資料準備和文件的保密工作。
　　　（八）負責對電話、文書檔案、收發文印、復印等工作的管理。
　　　（九）負責會議室、礦級領導辦公室的衛生清理。
　　　　二、綜合服務辦公室主任崗位責任制
　　　（一）在礦長領導下,負責組織、安排本室人員完成各項工作任務。
　　　（二）負責督促，檢查各環節職能部門、班組、對上級精神和本礦會議決定的貫徹執行情況。
　　　（三）深入調查研究、掌握全礦安全生產和基本建設情況。當好礦長的參謀，總結推廣先進經驗。
　　　（四）及時批辦上級來文、來電、來函，并監督有關業務科室貫徹執行，審核本礦有關文件和材料。
　　　（五）按礦領導的要求，負責召集全礦會議，組織擬定精神，做好會議記錄。
　　　（六）認真做好人民群眾和廣大職工的來信來訪工作，督促檢查重大問題的轉辦，催辦和落實情況。
　　　（七）負責安排督促辦公室有關人員做好上級機關和外來兄弟單位來礦檢查，指導工作和參觀學習等人員的接待工作。
　　　（八）負責組織本室人員經常進行政治、業務學習、做好思想政治工作，提高政治素質和業務工作能力。
　　　（九）負責安排督促本室文秘、干事草擬本礦相關文件（包括計劃、總結、請示、報告、函電等）歸類、整理，并做好印發催辦工作。
　　　（十）負責全礦報刊、雜志的征訂工作。安排督促收發員做好郵件收發，做到及時無誤。
　　　（十一）對礦電話、檔案、文印室，實行業務領導，督促和安排業務人員圍繞企業中心工作搞好服務。
　　　（十二）負責本礦行政公章的妥善保管和正確使用。
　　　（十三）協助礦領導搞好本單位有關涉外工作，完成領導交辦的臨時性事務，協調上下左右各方面關系。
　　　（十四）做好本單位每一個時期的人文、地理、生產、科學等諸方面的有關資料。
　　　三、綜合服務辦公室成員分工
　　（一）綜合服務辦公室主任
　　　1、全面領導辦公室工作并具體主持行政事務工作。
　　　2、召集本礦辦公室每周例會，制定每周工作計劃。
　　　3、報批本礦行政費用開支申請。
　　　4、報批本礦行政費用開支計劃。
　　　5、負責本礦防火、防盜及交通等安全管理工作。
　　　6、管理本礦員工及住房。
　　　7、負責對外經濟合同的審核簽章及本礦法律事務協調。
　　　8、管理總經理辦公室人員編制。
　　　9、負責對外聯系的工作計劃的制定與實施。
　　（二）綜合服務辦公室副主任
　　　1、在主任領導下,負責組織辦公室人員完成各項工作。
　　　2、按合同實施物資采購和小型用品采購。
　　　3、具體安排員工餐飲、住宿。
　　　4、管理環境衛生。
　　　5、辦理車輛的年檢、年審、保險、維修并與車輛管理部門聯系。
　　（三）綜合服務辦公室職員崗位職責
　　　1、接轉電話通知，及時收發郵件。
　　　2、負責傳真收發與登記。
　　　3、負責監督打卡和匯總考勤。
　　　4、負責請假及加班申報單的保管、匯總、造表。
　　　5、收發報刊函件及整理保管報紙。
　　　6、負責文件、資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。
　　　7、保管、登記和按規定發放本礦辦公文具與器材。
　　　8、負責檔案管理工作。
　　　9、負責員工的考勤和工資的核算。
　　　10、制定辦公用品計劃并報主任審批。