生產技術檔案、文件、圖紙管理制度
一、檔案的管理
1、煤礦技術管理機構應當建立健全檔案工作規章制度，配備適應工作需要的專職或兼職檔案工作人員。檔案工作人員應具有相應的專業知識，經檔案業務培訓后上崗。
(1)貫徹執行國家有關檔案工作的方針、政策、法律、法規，制定本單位的檔案工作規劃和規章制度;
(2)收集、整理、保管有關檔案資料;
(3)督促煤礦生產技術機構的業務部門和工作人員將形成的檔案及時歸檔;
(4)做好檔案的管理、提供、利用和信息開發工作;
(5)組織有關煤礦生產技術檔案的學術交流和培訓工作;
(6)其他有關工作。
3、 煤礦技術管理部門應當保證檔案工作的基本費用，配備必要的符合要求的設備設施。
4、 煤礦生產技術檔案應采用先進的管理手段，實行計算機專業管理。
5、 檔案人員對接收的案卷，應按專業或單項工程進行科學系統的分類、編目和加工整理。以每一個專業為基礎管理單位。
6、 煤礦生產技術檔案的保管期限分為定期和永久二種。煤礦生產技術檔案保管期限應根據國家煤礦生產技術機構和國家有關部門規定執行。
7、 檔案人員應定期對超過保管期限的檔案進行審查鑒定，按照鑒定銷毀工作程序對檔案進行銷毀和調整。
8、 檔案人員應經常對檔案的保管情況進行檢查。發現檔案損壞的，應及時報告并采取相應的補救措施或作相應處理。
9、 檔案人員應對檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行統計，并按規定向有關部門報送檔案工作基本統計表。
10、 煤礦生產技術機構工作人員工作調動時，應將文件材料全部歸檔，并還清所借檔案。
11、各專業技術人員應強化質量意識，督促施工方全面落實各項技術指標，不斷建立完善工程技術管理檔案，對施工過程中出現的技術問題，積極配合予以解決，對出現的質量問題，及時采取整改措施，并對有關責任人提出處罰。
二、檔案的利用
1、 檔案人員要做好生產技術信息及有關資料的收集、整理、匯總和分析工作。
2、 檔案人員應開展檔案的編研和開發工作，健全檢索工具，編制參考資料，開發信息資源，促進檔案利用。
3、 煤礦生產技術機構應建立健全檔案的借閱管理制度，掌握檔案的利用情況。
4、 煤礦生產技術機構及其監察人員利用檔案應當遵守有關規定，做好保密工作。
三、獎勵與處罰
1、 煤礦生產技術機構對提供有價值的煤礦安全檔案材料的有功人員給予獎勵。
2、 有下列情形之一的，給予直接責任人和有關人員行政處分;造成嚴重后果的，由有關部門依法處罰：
(1)將煤礦生產技術檔案據為已有，拒絕歸檔的;
(2)丟失、涂改檔案的;
(3)違反檔案管理及保密規定，擅自提供檔案，造成泄密或嚴重后果的;
(4)玩忽職守，造成檔案損害的。
